تتيح هذه الخاصية امكانية ادارة قوائم المشاريع بشكل فعال وسريع .

إمكانية اصدار تقارير واحصائيات عن اعداد وأنواع وتصنيفات الوثائق وعدد مرات الدخول مع وجود سجل رقابي لكافة العمليات الرئيسية.

يوفر النظام مستويات مختلفة من الفهرسة مع إمكانية إضافة وتعديل حقول الفهرسة لجميع الحقول اللازمة للمستخدم.

يدعم نظام الأرشفة إمكانية تخصيص مساحة معينة من مساحة القرص، بحيث لا تتجاوز المساحة التخزينية لهذه الإدارة أو الفرع هذه المساحة التخزينية المخصصة.

يمكن النظام من إدارة الملفات بإصدار وطباعة الترميز الرقميBar Code والتعامل معه كما يدعم تنظيم هيكلة المجلدات والوثائق و امتداد الملفات.

يهدف النظام إلى أتمتة إجراءات العمل بوحدة التدريب بما يمكن من سرعة تعميم الدورات من خلال البوابة الداخلية بطريقة مرنة، سهولة متابعة الدورات المنعقدة و المنتهية و المستقبلية و الترشيح و المفاضلة الإلكترونية بين المتقدمين للدورات.

نظام يهدف الى توحيد وتوريد وتصدير المعاملات إلكترونياً من خلال منصة عمل مركزية بحيث يمكن إرسال واستقبال المعاملات وسهولة تتبعها بين المناطق دون الحاجة للمراسلات الورقية ليوفر الوقت والجهد.

يهدف النظام إلى أرشفة جميع الوثائق وملفات منسوبي المنشأة بطريقة مرنة بحيث تكون هناك مرجعية لجميع وثائق منسوبي المنشأة كما يتيح النظام آلية لتشفير الوثائق من خلال التشفير الجزئي والكلي مع توفير خيارات متنوعة عند المسح الضوئي للمعاملات والوثائق.

يهدف تطبيق الهواتف الذكية إلى تقديم مجموعة من الخدمات الإلكترونية بطريقة سهلة مما يمكن منسوبي المنشأة من إتمام إجراءاتهم بسرعة و من أي مكان.‎

يهدف النظام إلى النظر في المخالفات الصادرة من منسوبي المنشأة بتدقيق القضايا المحالة آليا من جميع الإدارات و التوثيق الإلكتروني لما يصدر من قرارت متعلقة بأعمال المجلس.