Un système performant et souple facilitant l’exécution rapide des procédures des employés. Il intègre également plusieurs applications telles que les contrats, les congés, les salaires, les crédits, les rapports d’activités et les alertes.
Le système a pour objectif le développement des méthodes simples et efficaces avec les systèmes concernant les procédures financières comme les avances, les taxes et les factures clients.
Le système permet la gestion des appels d’offres et des enchères de plus d’une façon selon les besoins du travail. L’interface utilisateur est conçue selon les meilleures normes ergonomiques afin de faciliter la gestion des stocks et des achats.
Le portail a pour objectif l’offre de services électroniques qui se distinguent par certaines spécificités techniques facilitants les processus de travail.
La possibilité de générer des rapports et des statistiques sur les nombres, les types et les classifications des documents et le nombre des entrées et un historique de traçabilité pour toutes les opérations.
Le système offre différents niveaux d'indexation avec la possiblité d'ajout et de modification des champs d'indexation pour tous les champs nécessaires a l'utilisateur.
Le système d'Archivage permet l'allocation d'un espace réservé de stockage de l'ensemble disponible, afin qu'un département ne puisse pas dépasser sa limite de stockage.
Le système permet la gestion des documents par la génération et l'impression de codes a barres ainsi que l'organisation structurelle des dossiers, des fichiers et les extentions de fichiers.
Le système permet de visionner directement les documents archivés sans besoin de les télécharger et ceçi en spécifiant les groupes de visionnage.
La digitalisation des des documents en papier se fait grace a l'utilitaire intégré du scanneur de documents qui offre de multiples fonctions facilitants et accélérants le processus de digitalisation.
